파워포인트 작업을 할 때 실행 취소(Ctrl+Z)는 정말 많이 사용하는 단축키입니다. 거의 완성된 작업에서 좀 더 멋지게 편집하다가 조금 전의 작업보다 신통치 않을 때 작업하기 전으로 돌아가기 위해서는 CTRL+Z를 눌러 실행 취소하면 작업하기 전으로 돌아갑니다. 그럼 실행 취소를 몇 번이나 할 수 있을까요? 20번? 아니면 30번? 150번까지 실행 취소할 수 있다면 어떤 작업을 하던 걱정이 없겠죠! 파워포인트를 처음 시작할 때 이런 설정 5가지를 해놓으면 좋아요! 알아보겠습니다.
▣ 작업 설정 5가지 해놓으면 좋은 이유
1. 실행 취소 설정
이런 완성작품이 있는 데 그 이전 작업으로 가고 싶어요 그러면 여러분은 어떻게 하십니까? 처음부터 작업 할 수는 없잖아요! 그럴 때 사용하는 것이 Ctrl +Z 즉 실행 취소입니다. 제가 뭐가 궁금하냐 하면 이 완성작품을 실행하기 전에 슬라이드 좌측에 원본 파일이 있었는 데 그걸 보고 샆어요 제가 작업할 때 원본 파일을 삭제하고 완성품을 3번 그룹화하였으니 실행 취소를 3번 하면 원본 파일이 좌측에 나타나겠지요. 해보겠습니다.
실행 취소를 3번했더니 원본 파일을 볼 수 있네요. 아주 편리한 기능이죠! 고도의 정밀한 작업을 한다면 실행 취소를 정말 많이 해야 하는 데 설정하는 방법 아세요! 이렇게 설정해 두세요
1-1 실행 취소 설정방법
[파일] 탭 - [옵션]으로 이동하세요
위 시트에서 맨 아래의 [옵션]을 누르세요 그러면 아래와 같이 Power Point 옵션 창이 열립니다. [고급] - [편집 옵션] - [실행 취소 최대 횟수]를 [ 150 }으로 설정하고 하단[학인]을 누르면 됩니다.
2. 인쇄 옵션을 고품질로 설정하기
파워포인트로 작업하여 프레젠테이션만 하는 것이 아니라 인쇄를 할 때도 있습니다. 그런데 배경을 투명하게 하는 경우가 있는데 투명 효과가 인쇄되지 않을 때가 있습니다. 이럴 때 설정하는 방법입니다.
2-1 인쇄 옵션을 고품질로 설정하는 방법
[파일] 탭 - [옵션]으로 이동 Power Point 팝업창이 뜨면 [고급] - [인쇄] - [고품질]에 체크하고 [확인]을 누릅니다.
3. 한/영 자동고침 옵션 해제
프레젠테이션 작업 문서를 작성할 때 한글이 영문으로 영문이 한글로 자동으로 바뀌는 경우가 있는 데 그럴 땐 무척 불편합니다.
3-1 한/영 자동고침 옵션 해제 설정 방법
[파일] 탭 - [옵션] - [Power Point 팝업창] - [언어 교정] - [자동 고침 옵션] 탭 - [자동 고침 옵션]을 누르면 [자동고침 팝업창]이 나타나고 [자동 고침]을 클릭하고 [한/영 자동 고침]에 체크를 해제한 후 [확인]을 누르면 자동 고침 팝업창이 없어지면 이번에는 Power Point 팝업창에서 하단에 [확인]을 한번 더 클릭합니다.
4. 맞춤법 검사 해제하기
맞춤법 검사가 실행되면 맞는 문장이 오류가 발생하는 경우가 발생해 작업 속도를 느리게 하고 불편합니다.
4-1 맞춤법 검사 해제 설정 방법
[파일] 탭 - [옵션] - [Power Point 옵션 팝업창] - [언어 교정] - [Power Point에서 맞춤법 검사와 문법 검사] - [입력할 때 자동으로 맞춤법 검사]의 체크를 해제하고 하단에 [확인]을 누릅니다.
5. 하이퍼링크 설정 해제
회사 소개하는 문서를 작성하거나 인터넷 주소를 작성할 때 하이퍼링크가 자동으로 실행되는 경우가 있을 때 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 잘 지워지지도 않고 작업 속도를 느리게 합니다. 이럴 때 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
아래 슬라이드처럼 인터넷 주소를 입력하고 엔터를 치면 자동으로 아래와 같이 하이퍼링크가 생성됩니다.
5-1 하이퍼링크 설정 해제 방법
[파일] 탭 - [옵션] - [Power Point 옵견 팝업창] - [언어 교정] - [자동 고침 옵션] 탭 - [자동 고침 옵션] 클릭 - [자동 고침 팝업창] - [입력할 때 자동 서식] - [인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정]을 체크 해제하고 [확인]을 누르고 한번 더 [Power Point 옵션 창] 에서 [확인]을 누르면 설정됩니다.
이상 파워포인트를 처음 실행 할 때 설정하면 좋은 5가지 설정방법을 알아보았습니다.
